Làm thế nào để bạn sử dụng tối ưu không gian làm việc linh hoạt?

0
44

Trong thời đại công nghệ phát triển đi kèm với các công cụ gọi video, chia sẻ tập tin và trò chuyện, nhân viên có thể làm việc và giữ liên lạc với nhau mà không cần đến nơi làm việc cố định. Tuy nhiên, cũng chính vì điều này mà ngày càng nhiều người đang cố gắng rời khỏi nhà để làm việc tại văn phòng nhằm giảm bớt chi phí sinh hoạt trong gia đình. Nhưng làm cách nào để đảm bảo các nhân viên làm việc có hiệu quả trong văn phòng, một nơi làm việc linh hoạt!

Không gian làm việc linh hoạt không còn quá xa lạ đối với dân làm việc văn phòng. Tuy nhiên, chúng không phải lúc nào cũng được sử dụng đúng cách. Chính vì vậy, trong bài viết này chúng tôi sẻ chia sẻ cho bạn một vài ý tưởng để giúp bạn tối ưu hóa hông gian làm việc linh hoạt.

Điều đầu tiên đầu tiên: chính xác thì nơi làm việc linh hoạt là gì?

Nói một cách dễ hiểu rằng, nơi làm việc linh hoạt là bàn làm việc không có chủ nhân cố định. Nhân viên đến văn phòng làm việc vào buổi sáng có thể ngồi ở bất kỳ bàn làm việc nào có sẵn.
Tóm lại, những nơi làm việc linh hoạt là những bàn làm việc không có chủ nhân cố định. Nhân viên đến văn phòng vào buổi sáng và chọn bàn làm việc dựa trên tình trạng sẵn có. Do đó, các nhà tuyển dụng thường cần ít bàn làm việc hơn (và do đó không gian văn phòng). Làm việc với không gian làm việc linh hoạt có một số lợi thế quan trọng:

  • Nhiều cơ hội cộng tác hơn
  • Tốt hơn cho mối quan hệ giữa các đồng nghiệp
  • Linh hoạt hơn trong văn phòng
  • Nhân viên năng suất hơn
  • Nhưng nơi làm việc linh hoạt có thể được sử dụng như thế nào để làm việc hiệu quả hơn?

Hợp tác tốt hơn giữa các nhóm

Việc hợp tác có thể khó khăn, đặc biệt là ở các công ty lớn hơn. Nhân viên ngày càng mong đợi người sử dụng lao động của họ trong lĩnh vực này. Ví dụ những nơi cụ thể để làm việc cùng nhau. Không gian làm việc linh hoạt có thể giúp thực hiện điều này. Nhân viên có thể tự quyết định vị trí ngồi và quan trọng hơn là ngồi với ai. Ví dụ, với một đồng nghiệp (hoặc các đồng nghiệp) mà anh ấy / cô ấy phải làm việc cùng nhau rất nhiều trong ngày hôm đó, bất kể họ làm việc ở bộ phận nào.

Một ví dụ:

Doanh nghiệp của bạn bận rộn nhất ngay trước kỳ nghỉ. Với nhiều dự án khác nhau phải hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn, rất khó để nhân viên có thể nhanh chóng chuyển đổi với một đồng nghiệp mà họ đang làm việc cùng trong một dự án. Không gian làm việc linh hoạt đảm bảo rằng các nhân viên làm việc với nhau dễ dàng hơn mà không cần phải thay đổi bàn làm việc ngay lập tức.

Không còn bàn làm việc lộn xộn

Mọi người đôi khi có một bàn làm việc lộn xộn. Những tách cà phê trống rỗng, đống giấy tờ, có thể là những bức ảnh của gia đình … Và điều đó tạo ra rất nhiều sự phân tâm trong khi làm việc. Một bàn làm việc đầy ắp như vậy là một cái gai đối với một số đồng nghiệp và nó cũng rất không tốt cho năng suất làm việc.

Do nhân viên có máy trạm linh hoạt không có bàn làm việc riêng nên vấn đề lộn xộn trên bàn làm việc cũng đã là dĩ vãng. Nhân viên chỉ có những gì họ thực sự cần trên bàn làm việc của họ vào ngày hôm đó. Cách làm việc này giúp làm việc tập trung mà không bị phân tâm bởi bàn làm việc bừa bộn. Sẽ là khôn ngoan khi cung cấp cho nhân viên một nơi để họ có thể cất giữ đồ đạc cá nhân của mình vào cuối ngày làm việc. Ví dụ một cái tủ hoặc một cái tủ đựng đồ.

Cách làm việc này có nhược điểm là nhân viên không thể tự tùy chỉnh nơi làm việc, nhưng như đã nói, bù lại có nhiều điểm tích cực.

Khám phá thêm nhiều thông tin hữu ích về bàn làm việc văn phòng tại banvanphongdsg.blogspot.com

Cần ít không gian văn phòng

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc giới thiệu không gian làm việc linh hoạt là bạn thường có thể tiết kiệm đáng kể chi phí văn phòng. Và giá thuê văn phòng những ngày này có thể khá cao. Nếu bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách thuê một văn phòng nhỏ hơn, đó có thể là một lý do hấp dẫn để chọn những nơi làm việc linh hoạt.

Nếu bạn có nhân viên thường xuyên làm việc bên ngoài nhà và bạn thường nhìn chằm chằm vào bàn làm việc trống, không gian làm việc linh hoạt có thể là một lựa chọn tốt cho bạn. Bạn không chỉ có thể tiết kiệm đáng kể tiền thuê mà còn phải mua ít bàn và ghế văn phòng hơn. Tất nhiên, điều khôn ngoan là nên xem xét có bao nhiêu nhân viên ở văn phòng mỗi ngày. Rõ ràng là bạn muốn tránh những tình huống khó chịu với những nhân viên không có chỗ đứng.

Các cuộc họp hiệu quả hơn

Có một số văn phòng không bao giờ tổ chức các cuộc họp, nhưng tại nhiều văn phòng, chúng có thể hiệu quả hơn rất nhiều. Không gian làm việc linh hoạt có thể giải quyết một số vấn đề với các cuộc họp. Đặc biệt là khi nói đến việc lập kế hoạch và thực sự tổ chức các cuộc họp.

Các nhân viên làm việc cùng nhau trong một dự án có thể ngồi lại với nhau vào một ngày phải thảo luận rất nhiều để có thể chuyển đổi nhanh chóng hơn. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian vì không cần phải tìm kiếm một địa điểm thích hợp để gặp mặt.

Bắt đầu chiến lược với nơi làm việc linh hoạt

Cách thức các nơi làm việc linh hoạt được giới thiệu trong một công ty khác nhau rất nhiều ở mỗi công ty và phụ thuộc vào văn hóa doanh nghiệp và cách làm việc hiện tại. Có thể không hiệu quả khi chuyển trực tiếp từ không nơi làm việc linh hoạt sang nơi làm việc chỉ linh hoạt và sẽ hợp lý hơn nếu thực hiện theo từng bước. Nhưng nó cũng có thể hoạt động tốt để giải quyết mọi thứ ngay lập tức. Cho dù bạn chọn cách nào, giao tiếp với nhân viên vẫn là điều quan trọng nhất để thực hiện thành công. Hãy cho họ biết vào thời điểm thích hợp những gì sẽ thay đổi và những lợi ích mang lại cho họ. Sau khi tất cả, một khởi đầu tốt là một nửa của trận chiến!

Tìm hiểu thêm thông tin liên quan đến không gian làm việc tại https://banghehoaphathcm.com/

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.